Страницы

3 июня 2010 г.

Инструкция по условному форматированию в Exel

Нашел вроде бы неплохое решение для проверки отчетов, думаю серьезно облегчит всем ребятам их проверку и составление.

Итак, для того, чтобы наша цена автоматически подсвечивалась при изменении, мы воспользуемся такой функцией Exel, как Условное форматирование. Вся эта операция выполняется предельно просто – выделяем необходимые значения, создаем правило и применяем его к выделенным ячейкам.
Piccy.info - Free Image Hosting

Выделять начинаем со 2 строки, так как в первом находится значение текущей Week и если его тоже выделить, то наша неделя тоже будет краснеть. Выделили, теперь на вкладке Главная выбираем Условное форматирование и нажимаем Создать правило.

Piccy.info - Free Image Hosting
Нас интересует пункт Использовать формулу для определения форматируемых ячеек, выбрав которую у нас появится поле для ввода формулы. Наша формула, для одной ячейки выглядит так:
=$L2<>$M2
где L2 – первая ячейка с ценой текущей недели, M2 – цена товара на прошлой неделе.

Далее нажимаем кнопку Формат, где выбираем только цвет текста – красный.
Piccy.info - Free Image Hosting

Все, наше правило создано. Теперь вновь идем на вкладку Главная, выбираем Условное форматирование, но на этот раз нажимаем Управление правилами…
Piccy.info - Free Image Hosting
Остается в поле Применяется к, выбрать значения текущей недели. Можно вписать ручками, а можно нажать на иконку выбора и выбрать необходимый столбик (начинать со второй строки).

Все, после применения наше правило должно нормально заработать!

Комментариев нет:

Отправить комментарий